praca zdalna i mobilna
rozwiązania dla małych firm
Tworzone z
i pasją
Próba dystansu
Kiedy zmiany na zewnątrz firmy zachodzą szybciej niż
w jej wnętrzu, zbliża się jej koniec ☠
Jack Welch - General Electric.
Strona główna ·
blog · Spotkania w czasie pandemii i nie tylko
Spotkania w czasie pandemii i nie tylko
Mówi do mnie (dniu 25.03.2020r): "Panie Adamie, na jutro jest umówione spotkanie rady nadzorczej firmy. Prawie 20 osób z różnych miejsc Polski (około 100km)! Albo zarażą nas, albo my ich i się to rozniesie, a na pewno jest to spore zagrożenie!". Pomijam absurdalność tego spotkania w chwili pandemii 😱.
Jednak, firma w której pracuje grubo ponad 100 osób nie korzystała z konferencji w formie video czy telefonicznej! Wydaje się to niemożliwe. Firma, która dziennie ma ponad 200.000zł przychodów - nie korzysta z rozwiązania, które kosztuje 80zł rocznie! 😮
Firma, która zapewne na samą organizację tego spotkania: herbata, kawa, coś do przekąszenia, praca sekretarki wyda znacznie więcej niż 80zł. Jednorazowy koszt dojazdu uczestników wyniesie wielokrotnie więcej licząc osobno koszt przejazdu i osobno stracony czas na przejazd. Nie korzysta z rozwiązania, które ułatwiłoby organizację i pracę wielu osobom oraz zaoszczędziło by masę stresu. Pomijam aspekt epidemiczny.
Plusy spotkania w formie telekonferencji
😷 Podstawowym plusem w okresie pandemii jest sam fakt, że spotkanie może rzeczywiście się odbyć.👍 Wbrew pozorom, dobrze przygotowana telekonferencja trwa krócej niż fizyczne spotkanie osób.
👍 Wprowadzenie telekonferencji jako stałej pozycji w harmonogramie spotkań skutkuje poprawą organizacji pracy. Zdecydowanie łatwiej jest zarządzać przebiegiem telekonferencji niż spotkania.
👍 Zyskuje się dodatkową przestrzeń biurową, którą można wykorzystać na inne działania niż prowadzenie spotkania.
👍 Wykorzystując telekonferencję można uruchomić większą liczbę szkoleń, kursów czy wykładów.
😷Zdecydowanie łatwiej jest zorganizować w trybie nagłym telekonferencję niż spotkanie. W biznesie bardzo często działamy w środowisku dynamicznym, szybko zmieniającym się.
👍 Telekonferencja jest zazwyczaj bardziej komfortową formą spotkania niż spotkanie na żywo.
Czy zatem warto korzystać z telekonferencji?
Zadam pytanie, w nieco przewrotny sposób:Czy warto upraszczać sobie pracę?
Czy warto ułatwiać sobie pracę
Czy warto poprawiać organizację pracy wielu dobrze opłacanym osobom?
Czy warto oszczędzać czas sobie, współpracownikom, kontrahentom?
Czy cenisz sobie komfort?
Choćby jedna odpowiedź "TAK" na powyższe pytania powinna skłonić Ciebie (Twoją firmę) do skorzystania z usługi telekonferencja.
ostatnimi czasy ...
inspiracje ...
komunikacja
Zwykła rozmowa telefoniczna czy mail już dawno przestały wystarczać. Masowy mail w trybie tekstowym czy telefonowanie na zimno jest passe. Nowe lub unowocześnione formy kontaktu zdecydowanie bardziej przyciągają uwagę użytkowników. Jednak potrzeba tak niewiele aby dobry i sprawdzony telefon wrócił do łask, a mail zachęcał do przeczytania.marketing
Większość firm działających lokalnie prowadzi aktywne działania pro sprzedażowe, rzadko marketingowe. Wskutek czego mają duże szanse na rozminięcie się ich oferty lub sposobu działania z oczekiwaniami klientów. Zastosowanie naprawdę prostych rozwiązań ogranicza istotnie ten problem.
organizacja
Nowe i małe firmy rzadko prowadzą działania poprawiające organizację gdyż mają inne priorytety. Paradoksalnie błędy organizacyjne w początkowym etapie działalności zazwyczaj poważnie blokują długotrwały i płynny rozwój firmy na dalszym jej etapie. Warto od początku przenieść kluczowe działania do internetu.